Optimale Chefassistenz

8. Juli 2019

In der Zusammenarbeit mit dem Chef wird die Sekretärin jeden Tag vor neue Herausforderungen gestellt. Unvorhergesehene Situationen gehören zum Alltag. Ziel des Seminars ist, den Vorgesetzten optimal zu entlasten und auch bei hohem Arbeitspensum souverän und sicher aufzutreten. 

Die Assistentin bzw. Sekretärin steht in der betrieblichen Öffent­lichkeit. Durch angemessene Umgangsformen gewinnen die Teilnehmerinnen Sicherheit gegen­über Führungskräften, Kollegen und Geschäftspartnern.

Inhalte:

  • Die Erwartungen des Unternehmens und der Vorgesetzten an die Sekretärin
  • Voraussetzungen für eine professionelle Chefentlastung
  • Zeit- und Selbstmanagement
    Wann entsteht Stress?
  • Die eigene Zeit und die Zeit des Chefs managen
    Tagesstöranalyse - Zeitdiebe
  • Organisation und persönliche Arbeitstechniken
  • Routinearbeiten optimieren
    Störfaktoren reduzieren
  • Sicher auftreten
    Stil und Etikette im Büro


Zielgruppe:

Sekretärinnen, die sich für eine Position im Sekretariat der Geschäftsführung qualifizieren wollen. Chefassistentinnen, die ihre Kenntnisse vertiefen möchten.  

Methode:

Trainer-Input, Fallbeispiele, Gruppen-und Einzelarbeit, Übungen, Erfahrungs-austausch  

Seminardauer: 1 Tag

09:00 Uhr bis 16:30 Uhr

Im Seminarpreis enthalten:
Umfangreiche Seminarunterlagen, Teilnehmerzertifikat, Pausengetränke und Mittagessen.